Gut zu wissen · Kassenplanung
Kassenwechsel vorbereiten: Was Sie vor der Auswahl klären sollten
Ein Kassenwechsel betrifft Geräte, Software und die täglichen Abläufe. Mit einer kurzen Bestandsaufnahme lässt sich die Beratung gezielter vorbereiten.
1. Ihren Arbeitsalltag beschreiben
Notieren Sie, wie viele Kassenplätze und Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten. Welche Abläufe sind besonders wichtig: schnelle Verkäufe an der Theke, Bedienung am Tisch, Artikelvarianten oder mehrere Standorte? Halten Sie auch fest, was mit der bisherigen Lösung gut funktioniert und wo es Schwierigkeiten gibt.
2. Vorhandene Geräte erfassen
Erstellen Sie eine Liste mit Modellbezeichnungen von Kassen-PCs, Druckern, Scannern, Kassenladen, Waagen und Kartenterminals. Ergänzen Sie die verwendeten Anschlüsse. Ob Geräte weiterverwendet werden können, muss für die gewählte Software und Konfiguration einzeln geprüft werden.
3. Software und Schnittstellen abstimmen
Welche Systeme sollen mit der Kasse zusammenarbeiten? Denken Sie beispielsweise an Warenwirtschaft, Kartenzahlung, Onlineshop und Auswertungen. Eine gewünschte Verbindung sollte vor der Entscheidung auf Funktionsumfang, Voraussetzungen und laufende Kosten geprüft werden.
Zu unseren Softwarebereichen gehören MplusKASSA, naramis und CASPOS. Welche Lösung passt, besprechen wir anhand Ihrer Anforderungen. Die verfügbaren Funktionen und Anbindungen hängen von der jeweiligen Ausführung ab.
4. Datenübernahme planen
Klären Sie, welche Artikel, Preise und weiteren benötigten Stammdaten übernommen werden sollen und in welchem Format ein Export möglich ist. Bereinigen Sie Dubletten und veraltete Artikel vor der Übernahme. Vereinbaren Sie einen Probelauf mit einer überschaubaren Auswahl.
5. Umstellung und Einweisung vorbereiten
Legen Sie einen geeigneten Termin fest und planen Sie Zeit für Einrichtung, Tests und Mitarbeitereinweisung ein. Prüfen Sie typische Abläufe wie Verkauf, Storno, Belegdruck und die vereinbarten Zahlungsarten. Halten Sie fest, wer bei Rückfragen erreichbar ist.
Ihre Vorbereitungsliste für das Beratungsgespräch
- Branche, Standorte und Zahl der Kassenplätze
- Bisherige Software und vorhandene Geräte
- Benötigte Abläufe und Schnittstellen
- Umfang der gewünschten Datenübernahme
- Budgetrahmen und gewünschter Umstellungstermin
Bringen Sie diese Informationen zur Beratung mit. Damit können wir die nächsten Schritte und die passende Ausstattung gemeinsam eingrenzen.